Menyimpan Microsoft Word 2010

Menyimpan Microsoft Word 2010

Sangat penting untuk tahu bagaimana cara menyimpan dokumen Anda bekerja dengan. Sering menyimpan dokumen Anda membantu untuk menjaga Anda dari kehilangan pekerjaan Anda, dan menggunakan Save As memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen sementara meninggalkan salinan asli tidak berubah. Ada banyak cara Anda berbagidan menerima dokumen, yang akan mempengaruhi bagaimana Anda harus menyimpan file.

Apakah Anda men-download dokumen? Menyimpannya untuk pertama kalinya? Menyimpannya sebagai nama lain? Berbagi dengan seseorangyang tidak memiliki Word 2010? Semua hal ini akan mempengaruhi bagaimana Anda menyimpan dokumen Word Anda. Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari bagaimana menggunakan Save dan Save Asperintah, bagaimana cara menyimpan sebagai dokumen 97-2003 dan bagaimana untuk menyimpan sebagai PDF.

Menggunakan Save As Perintah:
Save As memungkinkan Anda untuk memilih nama dan lokasi untukdokumen Anda. Ini berguna jika Anda pertama kali membuat dokumenatau jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari dokumensekaligus mempertahankan asli.
Klik tab File.
Pilih Save As.

save As
Para kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda inginmenyimpan dokumen.
Masukkan nama untuk dokumen dan klik Simpan.

Pada kotak dialog Save As

Jika Anda menggunakan Windows 7, biasanya Anda akan ingin menyimpan hal-hal ke perpustakaan Dokumen Anda, dan di versi lain dari Windows Anda akan menyimpannya ke folder My Documents.
Menggunakan Komando Hemat:
Klik perintah Save pada Quick Access Toolbar.

menyimpan dokumen
Dokumen akan disimpan di lokasi saat ini dengan nama file yang sama.
Jika Anda menabung untuk pertama kalinya dan pilih Save, Save Askotak dialog akan muncul.

AutoRecover
Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda ke folder sementarasaat Anda sedang bekerja pada mereka. Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan Anda, atau jika crash Word, Anda dapat memulihkan file yang disimpan otomatis.
Buka dokumen yang sebelumnya ditutup tanpa menyimpan.
Dalam Backstage melihat, klik Info.
Jika ada versi Disimpan otomatis dari file Anda, mereka akan muncul di bawah Versi. Klik pada file tersebut untuk membukanya.

Membuka file Disimpan otomatis
Untuk menyimpan perubahan, klik Restore dan kemudian klik OK.

Mengembalikan file
Secara default, Word autosaves setiap 10 menit. Jika Anda mengedit dokumen kurang dari 10 menit, Word tidak dapat membuat versiDisimpan otomatis.

Format File Lain
Anda dapat berbagi dokumen Anda dengan siapa saja yang menggunakan Word 2010 atau 2007, karena mereka menggunakan format file yang sama. Namun, versi Word sebelumnya menggunakan format file yang berbeda, jadi jika Anda ingin berbagi dokumen Andadengan seseorang menggunakan versi Word sebelumnya, Anda harusmenyimpannya sebagai Dokumen 97-2003 Word.
Untuk Simpan Sebagai 97-2003 Dokumen:
Klik tab File.
Pilih Save As.
Dalam Simpan sebagai jenis drop-down, pilih Firman 97-2003Document.

Menyimpan sebagai dokumen Word 97-2003
Pilih lokasi Anda ingin menyimpan dokumen.
Masukkan nama untuk dokumen dan klik Simpan.

Untuk Simpan Sebagai PDF:
Klik tab File.
Pilih Save As.
Dalam Simpan sebagai jenis drop-down, pilih PDF.

Pilih lokasi Anda ingin menyimpan dokumen.
Masukkan nama untuk dokumen.
Klik tombol Simpan.

Toolbar Akses Cepat

Toolbar Akses Cepat

Toolbar Akses Cepat terletak di atas pita, dan memungkinkan Anda mengakses perintah umum yang tidak peduli tab kau berada. Secara default, itu menunjukkan Save, Undo, dan perintah Ulangi. Anda dapat menambahkan perintah lain untuk membuatnya lebih nyaman bagi Anda.
Untuk Tambahkan Perintah ke Toolbar Akses Cepat:
Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.
Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu drop-down. Ini akan muncul di toolbar Akses Cepat.

The Ruler(Penguasa)
The Ruler ini terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Itu membuat lebih mudah untuk menyesuaikan dokumen Anda dengan presisi. Jika Anda ingin, Anda dapat menyembunyikan Penguasa untuk membebaskan ruang layar lebih.

Menyembunyikan atau Lihat The Ruler ini:

Klik ikon Penguasa Lihat lebih scrollbar untuk menyembunyikan penguasa.
Untuk menampilkan The Ruler, klik ikon View The Ruler

Membuat dan Membuka Dokumen
Untuk Membuat Dokumen, New Blank:

Klik tab File. Ini membawa Anda ke Backstage view.
Pilih Baru.
Pilih dokumen kosong di bawah Template tersedia. Ini akan disorotsecara default.

Membuat dokumen baru
Klik Create. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul di jendelaWord.
Untuk menghemat waktu, Anda dapat membuat dokumen dari template, yang dapat Anda pilih dari panel New Document. Kita akan berbicaratentang template dalam pelajaran berikutnya.

Untuk Buka Dokumen yang ada:
Klik tab File. Ini membawa Anda ke Backstage view.
Pilih Buka. Kotak dialog Open akan muncul.

Membuka dokumen
Pilih dokumen Anda dan kemudian klik Open.
Jika Anda membuka file baru, Anda juga dapat mengaksesnya dari daftar Recent Documents. Cukup klik pada tab File dan pilih Terbaru.

Mengenal Word 2010

Mengenal Word 2010

Word 2010 adalah sedikit berbeda dari versi sebelumnya, bahkan jika Anda telah menggunakan Word sebelumnya, Anda harus mengambil beberapa waktu untuk membiasakan diri dengan antarmuka. Toolbar adalah sama dengan yang di Word 2007, dan mereka termasuk Ribbon dan Quick Access Toolbar. Tidak seperti Word 2007, perintah seperti Open dan Print ditempatkan di Backstage view, yang menggantikan Tombol Microsoft Office.

Ribbon
Sistem, Ribbon tab baru diperkenalkan di Word 2007 untuk menggantikan menu tradisional. Pita ini berisi semua perintah yang Anda perlukan untuk melakukan tugas umum. Ini berisi beberapa tab, masing-masing dengan beberapa kelompok perintah, dan Anda dapat menambahkan tab Anda sendiri yang berisi perintah favorit Anda. Beberapa kelompok memiliki panah di pojok kanan bawah yang dapat Anda klik untuk melihat perintah bahkan lebih.

Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader, dapat menginstal tab tambahan untuk Ribbon. Tab ini disebut Add-in.
Untuk Minimalkan dan Maksimalkan Pita:
Ribbon ini dirancang untuk menjadi responsif terhadap tugas Anda saat ini dan mudah digunakan, namun Anda dapat memilih untukmenguranginya jika itu mengambil ruang layar terlalu banyak.

Klik panah di sudut kanan atas dari Ribbon untuk menguranginya.

Untuk memaksimalkan Ribbon, klik panah lagi.
Ketika Ribbon diminimalkan, Anda dapat membuatnya muncul kembalidengan mengklik tab. Namun, Ribbon akan menghilang lagi ketika Andatidak menggunakannya.

Customize Ribbon:
Anda dapat menyesuaikan Ribbon dengan menciptakan tab sendiri dengan mana perintah yang Anda inginkan. Perintah selalu ditempatkan dalam suatu kelompok, dan Anda dapat membuat grup sebanyak yang Anda inginkan untuk menyimpan tab Anda terorganisir. Jika Anda ingin, Anda bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, selama Anda membuat grup kustom dalam tab.
Klik kanan Ribbon dan pilih Customize Ribbon. Sebuah kotak dialog akan muncul.

Klik kanan Ribbon untuk menyesuaikannya
Klik New Tab. Sebuah tab baru akan dibuat dengan sebuah kelompok baru di dalamnya.
Pastikan kelompok baru dipilih.
Pilih perintah dari daftar di sebelah kiri, kemudian klik Tambah. Anda juga dapat menarik perintah secara langsung ke dalam kelompok.
Ketika Anda selesai menambahkan perintah, klik OK.

Kotak dialog di mana Anda dapat menyesuaikan Ribbon
Jika Anda tidak melihat perintah yang Anda inginkan, klik pada Pilih perintah dari: kotak drop-down dan pilih Semua Perintah.

Backstage Lihat
Backstage tampilan memberi Anda berbagai pilihan untuk menyimpan,membuka file, mencetak, atau berbagi dokumen Anda. Hal ini mirip dengan Menu Office Button dari Word 2007 atau Menu File dari versiWord sebelumnya. Namun, bukan hanya menu, itu adalah pandangansatu halaman penuh yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan.
Untuk Dapatkan untuk Backstage Lihat:
Klik tab File.

Backstage melihat
Anda dapat memilih pilihan di sisi kiri halaman.
Untuk kembali ke dokumen Anda, klik tab apapun pada Ribbon.

Mengedit bingkai tampilan grafik di excel 2010

Disaat membuat tabel dan grafik di excel, terkadang tampilan grafik masih belum sempurna, misalnya ukuran panjang dan lebar grafik tidak proporsional , ukuran font label axis terlalu besar atau sebaliknya terlalu kecil, atau bingkai tabel area yang sebagian tidak tertutup garisnya.Dalam postingan ini akan dibuat panduan untuk mengedit bingkai grafik agar lebih menarik.
Contoh grafik histogram yang belum ada bingkai di bagian/sisi kanan grafik bisa dilihat di bawah ini:

Untuk menampilkan bingkai grafik di excel 2010, silahkan ikuti langkah-langkah berikut:
1. Arahkan mouse pada plot area grafik , klik kanan mouse kemudian di popup menu pilih "Format Plot Area"

2.Pada kotak dialog Format plot area berikut , pada bagian window sebelah kiri pilih Border Color, selanjutnya di sisi kanan pilih Solid Line

Klik tombol Close

3.Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini di sisi kanan grafik akan muncul bingkai vertikal.

Sumber: http://www.webkomputer.com

Membuat watermark di excel 2010 menggunakan Header Footer Tools

Microsoft Excel 2010 belum menyediakan fitur untuk pembuatan watermark di worksheet. Fitur watermark hanya terdapat pada microsoft office word. Namun dengan menggunakan fasilitas insert picture yang ada pada bagian header dan footer excel, maka dapat dibuat watermark yang tampilannya mirip dengan watermark pada word. Watermark di excel ini adalah gambar background yang tampilannya tersamar karena telah dimodifikasi menggunakan fitur washout. Watermark ini secara default akan tercetak saat melakukan print dokumen excel.

Jika ingin mencoba menampilkan/membuat waternark di excel bisa ikuti langkah berikut:

1. Buat sebuah dokumen di excel

Di Menu Bar pilih Insert , kemudian di ribbon menu pili Header & Footer Text

2. Akan tampil lembar kerja seperti di bawah ini, di lembar kerja klik pada area Header
Di Menu Bar Pilih/klik Header & Footer Tools

Di Ribbon Menu pilih Picture

3. Akan muncul koak dialog Insert Picture seperti di bawah ini

Pilih salah satu gambar yang ada di komputer, dalam contoh saya menggunakan gambar Penguins
Klik Insert

4. Setelah gambar tampil di lembar kerja, masih terdapat kekurangan yaitu gambar masih tampil apa adanya sehingga perlu dilakukan pengaturan agar gambar tersebut tampil seperti watermark (tanda air).

Klik pada Header area (&Picture)

Klik Header & Footer Tools - Format Picture

5. Akan tampil window seperti di bawah ini

Pilih Tabulasi Picture, di bagian Image Control pilih Washout

Klik OK

6. Gambarnya secara otomatis menjadi watermark, namun jika gambar tidak menutup penuh seluruh bagian lembar kerja, maka pada area Footer.

Klik Footer, selanjutnya insert image (seperti pada langkah 2 hingga 5)

5.Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini. Setiap berpindah halaman maka watermark akan otomatis dibuat oleh excel.

Sumber: http://www.webkomputer.com

Membuat gambar background worksheet excel 2010

Secara default tampilan background worksheet (lembar kerja) excel adalah berwarna putih. Sebenarnya excel menyediakan fiture untuk mengganti gambar latar tersebut dengan gambar yang pengguna inginkan. Jika punya foto pribadi, foto liburan atau foto kegemaran lainnya, maka gambar tersebut bisa dipasang menjadi background excel sehingga sambil bekerja di excel sekaligus dapat terhibur dengan tampilan foto tersebut.

Untuk menampilkan foto/gambar menjadi background worksheet excel, silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di Menu bar pilih tabulasi Page Layout - Background

2. Akan muncul kotak dialog Sheet Background, pilih salah satu gambar yang ada di dikomputer, dalam contoh ini saya menggunakan gambar yang ada di direktori Picture Library , yaitu gambar koala

Double klik gambar tersebut, atau klik tombol insert

3. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini, tampilan lembar kerja excel sedikit berbeda jika dibandingkan dengan tampilan standard.

Sumber: http://www.webkomputer.com

Menggunakan simbol ke worksheet excel 2010

Menggunakan fitur simbol untuk menyisipkan simbol ke worksheet excel. Terkadang dalam penulisan tabel di excel dibutuhkan simbol sederhana seperti simbol besaran matematika, besaran fisika, atau besaran kimia seperti simbol operator matematika, simbol akar, simbol sudut, dll. Jika simbol tersebut hanya terdiri dari satu atau dua saja maka lebih baik menggunakan fasilitas simbol , namun jika bentuknya berupa persamaan yang kompleks maka sebaiknya menggunakan equation editor yang tersedia di excel 2010.

Untuk menyisipkan simbol ke tabel excel bisa ikuti langkah berikut:

1. Di Menu Bar pilih Tabulasi Insert - pilih Simbol Omega

2. Untuk menampilkan simbol alpha ,pilih tanda alpha kemudian klik tombol Insert

3.Untuk menampilkan tanda akar ,geser scrollbar hingga menemukan simbol akar pilih tanda akar kemudian klik tombol Insert

4. Contoh hasilnya bisa dilihat di bawah ini , alpha, sin alpha, akar x

Jika simbol atau persamaannya kompleks bisa gunakan equation editor

Sumber: http://www.webcomputer.com