Microsoft Excell 2010

Microsoft Excel 2010

Excel adalah program spreadsheet yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengorganisir, dan menganalisa informasi. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar jalan di lingkungan Excel 2010, termasukBackstage baru pandangan, yang menggantikan menu Tombol Microsoft dari Excel 2007.

Mengenal Excel 2010
Para antarmuka Excel 2010 sangat mirip dengan Excel 2007. Ada beberapa perubahan yang kami akan meninjau kemudian dalam pelajaran ini, tetapi jika anda baru ke Excel, pertama mengambil beberapa waktu untuk belajar bagaimana untuk menavigasi sebuah workbook Excel.

Bekerja dengan Lingkungan Excel Anda
Ribbon dan Quick Access Toolbar adalah di mana Anda akan menemukan perintah yang Anda butuhkan untuk melakukan tugas umum di Excel. Jika Anda sudah familiar dengan Excel 2007, Andaakan menemukan bahwa perbedaan utama dalam Ribbon 2010 Excel adalah bahwa perintah seperti Open dan Print itu ditempatkan diBackstage view.

Ribbon
Pita ini berisi beberapa tab, masing-masing dengan beberapa kelompokperintah. Anda dapat menambahkan tab Anda sendiri yang berisiperintah favorit Anda.

Gambar Ribbon

Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader, dapat menginstal tabtambahan untuk pita. Tab ini disebut Add-in.

Customize Ribbon:
Anda dapat menyesuaikan pita dengan menciptakan tab Anda sendiri yang menampung perintah yang Anda inginkan. Perintah selaluditempatkan dalam suatu kelompok, dan Anda dapat membuat grupsebanyak yang Anda butuhkan untuk mengawasi Anda terorganisir.Selain itu, Anda bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tabdefault, selama Anda membuat grup kustom dalam tab.
Klik kanan Ribbon dan pilih Customize Ribbon. Sebuah kotak dialog akan muncul.

Klik kanan Ribbon untuk menyesuaikannya
Klik New Tab. Sebuah tab baru akan dibuat dengan sebuah kelompok baru di dalamnya.
Pastikan kelompok baru dipilih.
Pilih perintah dari daftar di sebelah kiri, kemudian klik Tambah. Anda juga dapat menarik perintah secara langsung ke dalam kelompok.
Ketika Anda selesai menambahkan perintah, klik OK.

Gambar Kotak dialog di mana Anda dapat menyesuaikan Ribbon

Jika Anda tidak melihat perintah yang Anda inginkan, klik pada Pilih perintah menu drop-down box dan pilih Semua Perintah.

Gambar Menampilkan Semua Perintah

Untuk Minimalkan dan Maksimalkan Pita:
Ribbon ini dirancang untuk menjadi responsif terhadap tugas Anda saat ini dan mudah digunakan, tetapi jika Anda menemukan itu adalah mengambil terlalu banyak ruang layar Anda, Anda dapat menguranginya.
Klik panah di sudut kanan atas dari Ribbon untuk menguranginya.

Gambar Meminimalkan Ribbon

Untuk memaksimalkan Ribbon, klik panah lagi.
Ketika Ribbon diminimalkan, Anda dapat membuatnya muncul kembalidengan mengklik tab. Namun, Ribbon akan menghilang lagi bila Anda tidak menggunakannya.

Toolbar Akses Cepat
Toolbar Akses Cepat terletak di atas Ribbon, dan memungkinkan Andamengakses perintah umum yang tidak peduli tab Anda berada. Secara default, itu menunjukkan Save, Undo, dan perintah Ulangi. Anda dapat menambahkan perintah lain untuk membuatnya lebih nyaman bagi Anda.

Untuk Tambahkan Perintah ke Toolbar Akses Cepat:

Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.

Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu drop-down.Untuk memilih dari perintah lainnya, pilih Perintah More.

Gambar Menambahkan perintah ke Toolbar Akses Cepat

Backstage Lihat
Backstage tampilan memberi Anda berbagai pilihan untuk menyimpan,membuka file, mencetak, atau berbagi dokumen Anda. Hal ini mirip dengan menu Office Button dari Excel 2007 atau menu File dari versiExcel sebelumnya. Namun, bukan hanya menu, itu adalah pandangansatu halaman penuh yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan.
Untuk Dapatkan untuk Backstage Lihat:
Pada Ribbon, klik tab File.

Gambar Backstage melihat

Pilih opsi yang Anda inginkan, atau kembali ke buku kerja Anda dengan mengklik pada setiap tab pada Ribbon.

Membuat dan Membuka workbook

File Excel disebut workbook. Buku kerja masing-masing memegang satu atau lebih lembar kerja (juga dikenal sebagai "spreadsheet").

Membuat Workbook, New Blank:
Klik tab File. Ini membawa Anda ke Backstage view.
Pilih Baru.
Pilih buku kerja kosong di bawah Template tersedia. Ini akan disorotsecara default.
Klik Create. Sebuah buku kerja, baru kosong akan muncul di jendelaExcel.

Gambar Membuat buku kerja baru

Untuk menghemat waktu, Anda dapat membuat dokumen dari template, yang dapat Anda pilih di bawah Template tersedia. Kita akan berbicaralebih lanjut tentang ini di pelajaran berikutnya.

Untuk membuka workbook yang ada:
Klik tab File. Ini membawa Anda ke Backstage view.
Pilih Buka. Kotak dialog Open akan muncul.

Gambar Membuka workbook

Pilih buku yang Anda inginkan dan kemudian klik Buka.

Jika Anda telah membuka workbook yang ada saat ini, mungkin lebih mudah untuk memilih terbaru dari tab File bukan Terbuka untuk mencaribuku kerja Anda.

Gambar Membuka workbook terakhir

Belajar Teks Dasar Microsoft Word 2010

Belajar Teks Dasar Microsoft Word 2010

Hal ini penting untuk tahu bagaimana melakukan tugas-tugas dasardengan teks ketika bekerja dalam aplikasi pengolah kata. Dalam pelajaranini Anda akan mempelajari dasar-dasar bekerja dengan teks termasuk cara menyisipkan, menghapus, pilih, copy, cut, paste, dan drag dan dropteks.

Untuk Insert Text:
Gerakkan mouse Anda ke lokasi yang Anda ingin teks yang munculdalam dokumen.

Klik mouse. Titik penyisipan muncul.

Untuk Hapus Teks:
Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin Anda hapus.

Tekan tombol Backspace pada keyboard untuk menghapus teks ke kiri dari titik penyisipan.

Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus teks di sebelah kanan titik penyisipan.

Untuk Pilih Teks:
Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin Anda pilih.

Klik mouse, dan sementara menekannya, tarik mouse ke teks untuk memilihnya.

Lepaskan tombol mouse. Anda telah memilih teks. Sebuah kotak disorot akan muncul di atas teks yang dipilih

Bila Anda memilih teks atau gambar di Word, toolbar melayang-layangdengan pilihan format muncul. Hal ini membuat perintah format mudah diakses, yang dapat menghemat waktu Anda. Jika toolbar tidak munculpada awalnya, coba pindahkan mouse ke pilihan.

Untuk Copy dan Paste Teks:
Pilih teks yang ingin Anda salin.

Klik perintah Copy pada tab Home. Anda juga dapat klik kanandokumen Anda dan pilih Salin.

Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin teks yang muncul.
Klik perintah Paste pada tab Home. Teks akan muncul.

Untuk Potong dan Tempel Teks:
Pilih teks yang ingin Anda salin.

Klik perintah Cut pada tab Home. Anda juga dapat klik kanandokumen Anda dan pilih Potong.

Perintah Cut
Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin teks yang muncul.

Klik perintah Paste pada tab Home. Teks akan muncul.

Anda juga dapat memotong, menyalin, dan paste dengan mengklik kanandokumen Anda dan memilih tindakan yang diinginkan dari menu drop-down. Bila Anda menggunakan metode ini untuk paste, Anda dapat memilih dari tiga pilihan yang menentukan bagaimana teks akandiformat: Jaga Sumber Format, Gabung Format dan Simpan Teks Saja.Anda dapat mengarahkan kursor mouse ke ikon masing-masing untuk melihat apa yang akan tampak seperti sebelum Anda klik di atasnya.

Untuk Drag dan Drop Teks:
Pilih teks yang ingin Anda salin.
Klik dan drag teks ke lokasi yang Anda inginkan untuk muncul.Kursor akan memiliki persegi panjang di bawahnya untuk menunjukkan bahwa Anda pindah teks.

Menyeret dan menjatuhkan teks
Lepaskan tombol mouse dan teks akan muncul.
Jika teks tidak muncul di lokasi yang tepat Anda ingin, Anda dapat mengklik tombol Enter pada keyboard untuk memindahkan teks ke baris baru.

Cari dan Ganti
Ketika Anda bekerja dengan dokumen lama, bisa sulit dan memakan waktu untuk mencari kata tertentu atau frase. Word secara otomatisdapat mencari dokumen Anda menggunakan fitur Cari, dan bahkanmemungkinkan Anda untuk mengubah kata-kata atau frasemenggunakan Ganti.
Cari Teks:
Dari tab Home, klik perintah Find. Navigasi Pane akan muncul di sisikiri layar.

Mengklik perintah find

Ketik teks yang ingin Anda cari di lapangan di bagian atas panelNavigasi.
Jika teks ditemukan dalam dokumen, maka akan ditandai dengan warna kuning, dan preview akan muncul di panel Navigasi.
Jika teks muncul lebih dari sekali, Anda dapat mengklik tanda panah pada panel Navigasi untuk melangkah melalui hasil. Anda juga dapat mengklik preview hasil pada panel navigasi untuk melompat ke lokasihasil dalam dokumen Anda.

Navigasi panel
Ketika Anda menutup panel Navigasi, menyoroti akan hilang.

Ganti Teks:
Dari tab Home, klik perintah Replace. Cari dan Ganti kotak dialog akan muncul.

Mengklik perintah Ganti
Ketik teks yang ingin Anda cari di Cari bidang apa.
Ketik teks yang ingin Anda ganti dengan di Ganti dengan lapangan.
Klik Find Next dan kemudian Ganti untuk mengganti teks. Anda juga dapat mengklik Replace All untuk mengganti semua contoh dalam dokumen.

Cari dan Ganti kotak dialog

Menyimpan Microsoft Word 2010

Menyimpan Microsoft Word 2010

Sangat penting untuk tahu bagaimana cara menyimpan dokumen Anda bekerja dengan. Sering menyimpan dokumen Anda membantu untuk menjaga Anda dari kehilangan pekerjaan Anda, dan menggunakan Save As memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen sementara meninggalkan salinan asli tidak berubah. Ada banyak cara Anda berbagidan menerima dokumen, yang akan mempengaruhi bagaimana Anda harus menyimpan file.

Apakah Anda men-download dokumen? Menyimpannya untuk pertama kalinya? Menyimpannya sebagai nama lain? Berbagi dengan seseorangyang tidak memiliki Word 2010? Semua hal ini akan mempengaruhi bagaimana Anda menyimpan dokumen Word Anda. Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari bagaimana menggunakan Save dan Save Asperintah, bagaimana cara menyimpan sebagai dokumen 97-2003 dan bagaimana untuk menyimpan sebagai PDF.

Menggunakan Save As Perintah:
Save As memungkinkan Anda untuk memilih nama dan lokasi untukdokumen Anda. Ini berguna jika Anda pertama kali membuat dokumenatau jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari dokumensekaligus mempertahankan asli.
Klik tab File.
Pilih Save As.

save As
Para kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda inginmenyimpan dokumen.
Masukkan nama untuk dokumen dan klik Simpan.

Pada kotak dialog Save As

Jika Anda menggunakan Windows 7, biasanya Anda akan ingin menyimpan hal-hal ke perpustakaan Dokumen Anda, dan di versi lain dari Windows Anda akan menyimpannya ke folder My Documents.
Menggunakan Komando Hemat:
Klik perintah Save pada Quick Access Toolbar.

menyimpan dokumen
Dokumen akan disimpan di lokasi saat ini dengan nama file yang sama.
Jika Anda menabung untuk pertama kalinya dan pilih Save, Save Askotak dialog akan muncul.

AutoRecover
Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda ke folder sementarasaat Anda sedang bekerja pada mereka. Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan Anda, atau jika crash Word, Anda dapat memulihkan file yang disimpan otomatis.
Buka dokumen yang sebelumnya ditutup tanpa menyimpan.
Dalam Backstage melihat, klik Info.
Jika ada versi Disimpan otomatis dari file Anda, mereka akan muncul di bawah Versi. Klik pada file tersebut untuk membukanya.

Membuka file Disimpan otomatis
Untuk menyimpan perubahan, klik Restore dan kemudian klik OK.

Mengembalikan file
Secara default, Word autosaves setiap 10 menit. Jika Anda mengedit dokumen kurang dari 10 menit, Word tidak dapat membuat versiDisimpan otomatis.

Format File Lain
Anda dapat berbagi dokumen Anda dengan siapa saja yang menggunakan Word 2010 atau 2007, karena mereka menggunakan format file yang sama. Namun, versi Word sebelumnya menggunakan format file yang berbeda, jadi jika Anda ingin berbagi dokumen Andadengan seseorang menggunakan versi Word sebelumnya, Anda harusmenyimpannya sebagai Dokumen 97-2003 Word.
Untuk Simpan Sebagai 97-2003 Dokumen:
Klik tab File.
Pilih Save As.
Dalam Simpan sebagai jenis drop-down, pilih Firman 97-2003Document.

Menyimpan sebagai dokumen Word 97-2003
Pilih lokasi Anda ingin menyimpan dokumen.
Masukkan nama untuk dokumen dan klik Simpan.

Untuk Simpan Sebagai PDF:
Klik tab File.
Pilih Save As.
Dalam Simpan sebagai jenis drop-down, pilih PDF.

Pilih lokasi Anda ingin menyimpan dokumen.
Masukkan nama untuk dokumen.
Klik tombol Simpan.